参加者へのご案内
1. 参加受付
今回はWeb開催に伴い、Webでの参加登録のみとし、イベント参加申込・決済のオンラインシステム「イベントペイ」での受付となります（原則として、「イベントペイ」ではクレジットカードによるオンライン決済のみの受付となります）。
「イベントペイ」で利用可能なクレジットカードおよび利用規約は、以下よりご確認ください。
参加費について
参加費は職種を問わず2,000円（プログラム抄録集代込み）
学生：無料（ご登録後、学生証のコピーを事務局までご送付願います）
参加登録期間について
2021年8月25日（水）〜 9月25日（土）16:00まで
参加証について
参加証は後日、メール添付にて送付致します。
参加登録完了時に自動返信メールが送信されます。重要な情報が記載されておりますので、事前にドメイン@eventpay.jpの受信許可設定をお願い致します。
2. 視聴方法
- ・参加登録時に送信される自動返信メール内に、Zoomへの参加登録用URLがございます。そちらから、Zoomに登録をお願い致します。
- ・Zoomに登録を行うと、登録をしたメールアドレス宛にメールが届きます。当日はそのURLより接続をお願い致します。
※Zoomへの登録時に自動返信メールが送信されます。当日の接続URLが記載されておりますので、事前にドメイン@zoom.usの受信許可設定をお願い致します。 - ・ライブ配信は、Web会議システム Zoom を使用して行います。
3. 発表データの準備・登録および演者・座長の方へ
発表データの準備
- ・個別にメールにてお知らせ致します「動画作成マニュアル」をご確認ください。
発表について
- ・発表は事前に演者自身で収録した動画（音声入り PowerPoint ファイルをMP4動画データに変換したファイル）を、Zoom内で事務局が再生します。
- ・スライドサイズは16:9、または4:3で作成して下さい。
- ・発表者は事前に動画ファイルを事務局にご提出ください。
- ・発表時間を厳守してください。
- ・座長／演者の先生方は、セッション開始15分前までに個別にご案内を致します「ZoomのURL」よりご入室ください。
進行の流れ
- 1. セッション開始／オープニングスライドの表示（事務局にて）
- 2. 座長による冒頭挨拶、演者紹介
- 3. 事前収録／提出した講演動画を再生（事務局にて）
- 4. 座長の進行で質疑応答
- 5. 上記 2→3→4 の繰り返し
- 6. セッション内の全ての発表が終了したら座長による締めの挨拶
進行上の注意事項
- ・進行は時間厳守でお願いいたします。
- ・ご自身の発表と質疑が終了した方は退室して結構です。
- ・座長＆演者の先生は、セッション開始15分前までに接続をしてください。
- ・一般演題／要望演題の口演時間：発表・討論を合わせて各10分（発表7分、討論3分を目安）
- ・セッションの進行は司会／座長の先生にお任せいたしますが、発表／討論時間が所定時間を超えないようご配慮ください。